Bakit I-digitize ang mga Dokumento? Ang mga dokumento at talaan ng negosyo na na-digitize ay nagpapababa ng mga gastos sa pag-iimbak, nakakatipid ng oras sa pagkuha, maaaring ibahagi sa buong mundo, at maaaring mas mahusay na masubaybayan para sa pagsunod. Ang pag-scan at pag-imaging ng mga dokumento sa organisasyon ay nagbibigay ng nasusukat na solusyon para sa pamamahala ng impormasyon sa talaan.
Bakit kailangan nating i-digitize ang mga dokumento?
Bakit I-digitize ang mga Dokumento? Ang mga dokumento at talaan ng negosyo na na-digitize ay nakakabawas sa mga gastos sa storage, nakakatipid ng oras sa pagkuha, maaaring ibahagi sa buong mundo, at maaaring mas mahusay na masubaybayan para sa pagsunod. Ang pag-scan at pag-imaging ng mga dokumento sa organisasyon ay nagbibigay ng nasusukat na solusyon para sa pamamahala ng impormasyon sa talaan.
Anong mga dokumento ang dapat mong i-digitize?
Mga Personal na Dokumento
- Birth Certificates.
- Mga Social Insurance Card.
- Mga dokumento ng kasal at Diborsyo.
- Wills and Trusts.
- Mga patakaran sa Home, Car, at Life Insurance.
- Mga gawa sa ari-arian.
- Mga Tax Return.
- Passports (bagama't hindi valid ang mga na-scan na kopya, magandang magkaroon ng back-up)
Ligtas bang i-scan ang mahahalagang dokumento?
wala. Ang iyong mga kopya at pag-scan ay hindi nilayon bilang kapalit ng mga dokumentong maaari mong mawala. Ang mga ito ay nilalayong magbigay ng ilang patunay ng kung ano ang nasa orihinal na mga dokumento bilang isang hedge laban sa oras na aabutin para makagawa ng mga bagong dokumento.
Ano ang ibig sabihin ng pag-digitize ng mga dokumento?
Ang ibig sabihin ng
Digitizing ay pag-scan ng pisikal na dokumento para gumawa ng digital copy na maaaring i-store sa digital. Ang isang karaniwang proseso ng pag-digitize ay malamang na kasama ang mga hakbang na ito: Tukuyin ang layunin at saklaw. Suriin kung ano ang nasa iyong archive.
