Pag-file nakakatulong sa pagprotekta ng mahahalagang dokumento mula sa sunog, alikabok, insekto, pagnanakaw at maling paghawak Ang mga naunang tala ay base ng mga nakaraang tala, at ginagamit ang mga ito bilang isang agarang sanggunian. Nakakatulong ito sa dokumentasyon ng patunay at legal na ebidensya sa panahon ng mga pagtatalo. Nakakatulong ito sa pagbuo ng pagpaplano sa hinaharap.
Bakit napakahalaga ng paghahain?
Ang ibig sabihin ng
pag-file ay pag-iingat ng mga dokumento sa isang ligtas na lugar at madali at mabilis na mahanap ang mga ito … Ang sistema ng pag-file ay ang sentral na sistema ng pag-iingat ng talaan para sa isang organisasyon. Tinutulungan ka nitong maging organisado, sistematiko, mahusay at transparent. Nakakatulong din ito sa lahat ng tao na dapat na ma-access ang impormasyon na gawin ito nang madali.
Ano ang mga pakinabang ng pag-file?
Mga Bentahe ng Magandang Sistema ng Pag-file
- Dokumentaryong ebidensya. Ang mga file ay bumubuo ng mahalagang dokumentaryong ebidensya ng mga transaksyon. …
- Mahalagang Tulong. …
- Walang pagkaantala sa paghawak ng sulat. …
- Kontrol sa Proseso. …
- Proteksyon ng Mga Tala. …
- Mga Follow-up na Panukala. …
- Madali ang Pagsubaybay sa Sanggunian.
Bakit mahalaga ang tamang pag-file sa opisina?
Efficiency: Ang mga kawani ng opisina ay madaling mahanap at magamit nang maayos ang mga talaan nang walang anumang pagkaantala sa ilalim ng mahusay na sistema ng pag-file. Ito ay humahantong sa pagtitipid sa oras at nagdudulot ng kahusayan sa mga operasyon ng opisina. 2. Handa na Sanggunian: Ang pagsasaayos ng pag-file ay tumutulong sa mga kawani ng opisina na i-refer ang mga nauugnay na papeles at dokumento nang napakabilis.
Ano ang function ng pag-file?
Ang
Pag-file ay isang paraan ng pag-iingat ng tala. Ang mga dokumento ay inihahain sa malayo na maaaring makuha ang mga ito kapag kinakailangan. Ito ang pangunahing layunin ng pag-iingat ng talaan. Ang isang malaking bilang ng mga tala ay hindi mapangalagaan at mapangasiwaan nang walang maayos na pagsasaayos.
