Ang nakabahaging mailbox ay isang uri ng mailbox ng user na walang sariling username at password. Bilang resulta, ang mga user ay hindi maaaring mag-log in sa kanila nang direkta. Upang ma-access ang isang nakabahaging mailbox, dapat munang bigyan ang mga user ng Send As o Full Access na mga pahintulot sa mailbox.
Paano ako magla-log in sa isang nakabahaging mailbox?
Magbukas ng nakabahaging mailbox sa hiwalay na browser window
- Mag-sign in sa iyong account sa Outlook Web App.
- Sa navigation bar ng Outlook Web App, piliin ang iyong pangalan. May lalabas na listahan.
- Piliin ang Magbukas ng isa pang mailbox.
- I-type ang email address ng ibang mailbox na gusto mong buksan at pagkatapos ay piliin ang Buksan.
Paano ako magdaragdag ng nakabahaging mailbox sa Outlook nang walang password?
Kung ganoon, maaari mong idagdag ang mailbox sa iyong configuration ng Outlook nang walang password sa sumusunod na paraan:
- Buksan ang dialog ng Account Properties:
- Double click sa iyong Exchange account para buksan ang mga property nito.
- Mag-click sa button: Higit pang Mga Setting…
- Piliin ang tab na Advanced.
- Mag-click sa button: Magdagdag…
Bakit masama ang mga nakabahaging mailbox?
Pitfalls of a shared mailbox
Collision: Maaaring tumugon ang mga katrabaho sa parehong email nang sabay na humahantong sa customer na makatanggap ng dalawa (malamang na hindi pare-pareho) mga tugon. Pagpapabaya: Ang kabaligtaran ng banggaan ay maaari ding mangyari kung ang isang tao ay nag-aakala na ibang tao ang humahawak ng isang email ngunit sila ay hindi.
Mas secure ba ang mga nakabahaging mailbox?
Kung mayroon kang mailbox ng user na naka-set up bilang isang nakabahaging mailbox ng mga account kakailanganin mo pa rin ang naaangkop na lisensya ngunit ang isang Office 365 Group ay hindi nangangailangan ng lisensya kaya makakatipid din ng mga gastos sa paglilisensya ng iyong organisasyon. Sa buod, mas madaling pamahalaan, mas secure at makatipid din sa iyo ng pera.
